Політика конфіденційності
UNF Avalon поважає вашу приватність. Цей документ пояснює, як ми збираємо, використовуємо і захищаємо ваші дані.
Оновлено: 14 травня 20261. Хто ми
Українське Національне Об'єднання Канади — філія Авалон (UNF Avalon) — зареєстрована неприбуткова організація, яка надає послуги адаптації, працевлаштування та культурної підтримки українським новоприбулим у Ньюфаундленді й Лабрадорі.
Контакт із питань приватності: hello@unfavalon.ca · 709-764-0863
2. Які дані ми збираємо
2.1 Веб-аналітика (відвідування сайту)
Ми використовуємо власну анонімну аналітику. Кожен перегляд сторінки записує:
- Шлях сторінки (наприклад
/community,/camp) - Дата і час
- Тип пристрою (мобільний / комп'ютер)
- Назва браузера (Chrome, Safari тощо) і операційної системи
- Мова сайту (UK або EN)
- Звідки прийшли (домен — facebook.com, google.com тощо)
- Розмір екрану
Ми не використовуємо cookies і не передаємо ці дані третім сторонам.
2.2 Бронювання зустрічей (Microsoft Bookings)
Коли ви бронюєте зустріч через сайт (наприклад з Тарасом, Дарією, або Settlement Services), ваші дані обробляє Microsoft Bookings у складі Microsoft 365. Ми отримуємо:
- Ваше ім'я та email
- Телефон (якщо вказали)
- Тему зустрічі або коментар
- Дату і час, що ви обрали
Ці дані зберігаються в захищеному середовищі Microsoft 365 і підпадають під політику конфіденційності Microsoft (privacy.microsoft.com).
2.3 Реєстрація на табір «Доля»
Реєстраційні форми табору обробляються через Jotform. Ми збираємо дані, які ви вказали у формі (ім'я дитини, контакти батьків, медичні особливості тощо), виключно для організації табору. Доступ до цих даних мають директор табору та призначені вожаті. Дані зберігаються до кінця сезону, після чого видаляються.
2.4 Електронна пошта і телефон
Коли ви пишете нам на hello@unfavalon.ca, sofiia@unfavalon.ca або інші наші адреси — лист зберігається в Microsoft 365 згідно з нашою політикою зберігання електронної пошти (стандартно — до вашого запиту на видалення).
3. Як ми використовуємо дані
- Веб-аналітика — щоб розуміти, які послуги люди шукають найчастіше, і вдосконалювати сайт
- Бронювання — щоб провести зустріч і надати послугу
- Реєстрації табору — щоб організувати програму та забезпечити безпеку дітей
- Email — щоб відповідати на ваші запити та надавати послуги
Ми не:
- продаємо ваші дані;
- передаємо їх рекламним мережам;
- використовуємо для маркетингу третіх сторін;
- зберігаємо більше, ніж потрібно для надання послуги.
4. Cookies і трекінг
Наш сайт не використовує cookies. Ми не маємо трекерів Google, Facebook чи інших рекламних мереж. Саме тому на сайті немає банера із запитом на згоду щодо cookies — він нам просто не потрібен.
5. Зберігання і безпека даних
- Веб-аналітика зберігається на нашому сервері в Hostinger Canada (Торонто). Дані старші за 12 місяців автоматично видаляються.
- Дані Microsoft 365 (бронювання, email) зберігаються в дата-центрах Microsoft у Канаді.
- Реєстрації Jotform — на серверах Jotform (США), захищені SSL.
- Сайт працює виключно через HTTPS (зашифроване з'єднання).
6. Ваші права
Згідно з PIPEDA (Канада) та відповідним законодавством, ви маєте право:
- знати, які саме дані ми про вас зберігаємо;
- виправити неточну інформацію;
- видалити ваші дані з наших систем;
- відкликати згоду на обробку даних у будь-який момент;
- отримати копію ваших даних у машинозчитуваному форматі.
Щоб скористатися цими правами — напишіть на hello@unfavalon.ca. Ми відповімо протягом 30 днів.
7. Діти
Послуги UNF Avalon, зокрема табір «Доля», можуть бути спрямовані на дітей. Дані дітей збираються лише за згодою батьків або опікунів. Ми обмежуємо обсяг даних до того, що справді необхідно для безпечного надання послуги.
8. Зміни в цій політиці
Ми можемо вносити зміни до цієї політики. Дата останнього оновлення вказана вгорі. Про суттєві зміни ми повідомимо через сайт та email-розсилку (якщо ви на неї підписані).
9. Контакти
Питання, запити, скарги:
- Email: hello@unfavalon.ca
- Телефон: 709-764-0863 (Пн–Пт, 9:00–16:00)
- Адреса: 11 Waldegrave St., St. John's, NL, Canada, A1C 4M5
Якщо ви вважаєте, що ми порушили ваші права на приватність, ви також можете звернутися до Office of the Privacy Commissioner of Canada.
Privacy Policy
UNF Avalon respects your privacy. This document explains how we collect, use, and protect your data.
Last updated: May 14, 20261. Who we are
Ukrainian National Federation of Canada — Avalon Branch (UNF Avalon) is a registered non-profit providing settlement, employment, and cultural support services for Ukrainian newcomers in Newfoundland and Labrador.
Privacy contact: hello@unfavalon.ca · 709-764-0863
2. What data we collect
2.1 Web analytics (site visits)
We use our own anonymous analytics. Each page view records:
- Page path (e.g.
/community,/camp) - Date and time
- Device type (mobile / desktop)
- Browser name (Chrome, Safari, etc.) and operating system
- Site language (UK or EN)
- Referrer (domain only — facebook.com, google.com, etc.)
- Screen size
We do not use cookies and do not share this data with third parties.
2.2 Appointment booking (Microsoft Bookings)
When you book an appointment through the site (e.g. with Taras, Daria, or Settlement Services), your data is processed by Microsoft Bookings as part of Microsoft 365. We receive:
- Your name and email
- Phone (if provided)
- Meeting subject or comment
- Date and time you selected
This data is stored in a secure Microsoft 365 environment under Microsoft's privacy policy (privacy.microsoft.com).
2.3 Camp Dolya registration
Camp registration forms are processed through Jotform. We collect the data you provide in the form (child's name, parent contact info, medical notes, etc.) solely to organize the camp. Access is limited to the camp director and designated camp staff. Data is retained until the end of the season and then deleted.
2.4 Email and phone
When you contact us at hello@unfavalon.ca, sofiia@unfavalon.ca, or other addresses, your message is stored in Microsoft 365 according to our email retention policy (by default, indefinitely, unless you ask us to delete it).
3. How we use the data
- Web analytics — to understand which services people seek most, and improve the site
- Bookings — to hold the meeting and deliver a service
- Camp registration — to organize the program, ensure children's safety
- Email — to respond to your requests and deliver services
We do NOT:
- Sell your data
- Share it with advertising networks
- Use it for third-party marketing
- Retain more than what's needed to provide the service
4. Cookies and tracking
Our site does not use cookies. We have no Google, Facebook, or other advertising trackers. That's why you won't see a "accept cookies" banner here — we simply don't need it.
5. Data storage and security
- Web analytics is stored on our Hostinger server in Canada (Toronto). Data older than 12 months is automatically deleted.
- Microsoft 365 data (bookings, email) is stored in Microsoft data centres in Canada
- Jotform registrations — on Jotform's servers (USA), secured by SSL
- The site runs exclusively over HTTPS (encrypted connection)
6. Your rights
Under PIPEDA (Canada) and similar legislation, you have the right to:
- Know what data we hold about you
- Correct inaccurate information
- Delete your data from our systems
- Withdraw consent to data processing at any time
- Get a copy of your data in a machine-readable format
To exercise these rights, write to hello@unfavalon.ca. We'll respond within 30 days.
7. Children
UNF Avalon services, including Camp Dolya, may be directed at children. Children's data is collected only with the consent of parents or guardians. We limit the scope of data to what is genuinely needed to safely deliver the service.
8. Changes to this policy
We may update this policy. The date of the last update is shown at the top. Substantial changes will be communicated through the site and email newsletter (if you're subscribed).
9. Contact
Questions, requests, complaints:
- Email: hello@unfavalon.ca
- Phone: 709-764-0863 (Mon–Fri 9–4)
- Address: 11 Waldegrave St., St. John's, NL, Canada, A1C 4M5
If you believe we've violated your privacy rights, you may also contact the Office of the Privacy Commissioner of Canada.